Dashboards e relatórios de projeto que você nunca precisa refazer

Uma planilha de status fica desatualizada no momento em que você cola os dados nela. O Placker cria dashboards diretamente a partir dos dados do seu projeto em tempo real, cobrindo tarefas, datas, responsáveis e esforço, e os mantém atualizados conforme o trabalho avança. O relatório que você compartilha às nove ainda corresponde ao plano ao meio-dia.

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Resumo rápido

Relatórios no Placker

Dashboards em tempo real, criados diretamente a partir dos seus cartões. Veja o que eles te oferecem:

Sempre o número em tempo real. Os dashboards leem seus cartões diretamente, então status, datas de entrega, responsáveis e esforço mostram o plano como ele está agora, e não a última exportação.
Todos os quadros em uma visão só. Combine vários quadros ou projetos em um único dashboard de portfólio, em vez de conferir cada um separadamente.
Os widgets que a sua revisão precisa. Monte blocos de KPI, gráficos de barras e de linhas, tabelas dinâmicas, tabelas de cartões, gráficos de rosca e de pizza, e visões de capacidade para acompanhar o ritmo da sua reunião.
Entregue sem refazer nada. Exporte qualquer dashboard para PDF ou agende um e-mail recorrente para que as partes interessadas recebam os mesmos números em uma cadência fixa, sem retrabalho manual.

Relatórios em tempo real

Dashboards e relatórios de projeto sobre o plano como ele está agora

Os dados das suas tarefas em tempo real, incluindo status, datas, responsáveis e esforço, viram gráficos. Você deixa de manter uma planilha de status separada que se distancia da realidade entre uma atualização e outra. Um líder de entrega abre na reunião de segunda o mesmo dashboard em que a equipe trabalhou na sexta, e os números batem.

Um relatório do Placker lê o quadro acima dele, então sua porcentagem de Concluído e as contagens por status são os próprios cartões do quadro.

Visão de portfólio

Reúna vários projetos em uma única visão de portfólio

Esse dashboard cobre um projeto, mas você pode agrupar projetos para que uma única visão abranja um programa inteiro ou o portfólio de um cliente. Um PMO enxerga qual projeto está no vermelho sem precisar abrir um por um. O relatório de portfólio, que antes exigia uma consolidação manual no fim do mês, vira uma visão que você abre quando quiser.

Quatro projetos separados alimentam um único dashboard de portfólio que lista cada um com um status de saúde, um prazo e uma porcentagem de conclusão.

Biblioteca de widgets

Combine o widget com a métrica

Essas visões são montadas a partir de uma biblioteca de widgets que inclui blocos de valor único, gráficos de barras e de linhas, tabelas dinâmicas, tabelas de cartões, gráficos de rosca e de pizza, e planejamento de capacidade. Você monta exatamente a visão que um parceiro de finanças ou um líder de operações pede, em vez de forçar cada métrica em um único gráfico. Os widgets de capacidade mostram quem está superalocado antes que a próxima tarefa caia no colo dessa pessoa.

Como funciona

Quatro passos de um projeto até um painel que você pode enviar.

1
Adicione seus projetos
Crie projetos no Placker ou importe trabalho existente, para que suas tarefas, datas e responsáveis fiquem em um só lugar.
2
Abra a visão de Relatório
A partir de um projeto ou de um portfólio, abra o Relatório e comece pelo layout de destaque.
3
Monte o painel
Adicione widgets, aponte cada um para um campo de tarefa e filtre por status, responsável ou etiqueta para focar a visão.
4
Compartilhe ou agende
Exporte para PDF ou configure um e-mail recorrente em Relatórios automáticos para que o relatório chegue à sua equipe ou cliente sozinho.

Casos de uso

Veja como as equipes usam os relatórios do Placker para acompanhar o progresso e tomar decisões melhores.

Equipe de entrega de agência
Gerencia um portfólio de projetos de clientes, com um painel por cliente e um PDF semanal que sai sem ninguém precisar montá-lo.
Líder de serviços profissionais
Acompanha a utilização com widgets de capacidade e o esforço por pessoa, para que o próximo projeto seja alocado conforme a disponibilidade real.
Equipe de operações internas
Observa a entrada e a vazão em um gráfico de linha para ver se a fila está crescendo mais rápido do que a equipe consegue resolver.
PMO ou dono do portfólio
Revisa um programa pela saúde em semáforo de cada projeto e se aprofunda naquele que ficou vermelho.

Dicas e boas práticas

Conselhos práticos para aproveitar melhor seu fluxo de trabalho

Divida tarefas em cartões filhos para deixar seus relatórios mais precisos

Os relatórios contam cada cartão, então dividir tarefas grandes em Cartões Pai-Filho dá aos seus painéis dados de progresso e carga de trabalho mais detalhados, em vez de uma única linha de tudo ou nada.

Filtre relatórios por intervalo de datas para revisar um sprint ou uma fase do projeto

Filtre seus relatórios para uma janela de tempo específica e tenha uma visão focada de como o trabalho avançou durante um sprint, um trimestre ou qualquer outro período que te interessa.

Exporte seu relatório para PDF ou CSV para compartilhar com as partes interessadas

Compartilhe relatórios do Placker com líderes de equipe ou clientes que precisam de visibilidade sem precisar de acesso ao Placker. O PDF funciona muito bem para apresentações; o CSV é perfeito para uma análise mais detalhada em uma planilha.

Acompanhe o progresso ao longo do tempo comparando relatórios consecutivos

Rode o mesmo relatório em semanas ou sprints seguidas e compare os resultados. Acompanhar as tendências que surgem ao longo do tempo é uma das formas mais poderosas de melhorar como sua equipe planeja e entrega.