Monte um quadro principal no Trello a partir dos quadros que você já usa

Um quadro do Trello só mostra os próprios cartões, e não existe um kanban entre quadros. O Placker coloca todos eles em uma única visão, e os seus cartões continuam no Trello.

O Trello não tem uma visão de cartões que abrange vários quadros

Duas rotas constroem um quadro principal no Trello, e um grupo de quadros é o começo mais rápido:

Who This Is For:

  • Comece com um grupo de quadros.
    Escolha vários quadros do Trello e o Placker os carrega em uma única visão sem copiar nem mover nenhum cartão, então fechar o grupo deixa cada quadro do jeito que a sua equipe deixou.
  • Os cartões espelhados voltam para o Trello.
    A rota de espelhamento reúne cópias sincronizadas em um quadro de destino que o Trello trata como qualquer outro, então um colega que nunca abre o Placker mesmo assim vê o conjunto consolidado.
  • O Combine se baseia nos nomes das suas listas.
    O Board Split: Combine empilha as colunas cujos títulos coincidem a partir do aplicativo web do Placker, então quadros que usam nomes de lista diferentes precisam primeiro apontar para um status compartilhado.
  • Uma regra adiciona e retira cartões por você.
    Uma regra de espelhamento traz tudo o que corresponde ao seu gatilho e remove pela ação inversa assim que deixa de corresponder, e um único toque em Execute arrasta o que já está lá.

A lacuna do Trello

Um quadro do Trello só consegue mostrar os próprios cartões

Listas e etiquetas organizam um quadro. Nada no Trello organiza dez.

Um quadro do Trello é um contêiner fechado. Abra o seu quadro do Cliente A e você vê as listas e os cartões daquele quadro, e nada dos outros nove quadros que a sua equipe usa. A resposta do próprio Trello para a pergunta entre quadros são as visões Workspace Table e Calendar. As duas leem uma área de trabalho inteira, as duas dependem de um plano pago do Trello e nenhuma é um kanban onde dá para trabalhar, então o cartão que você quer mover ainda precisa ser movido no próprio quadro dele. A vinculação de cartões é nativa do Trello, mas ela só te leva até um cartão que está em outro lugar, em vez de ser um lugar que o guarda.

Four separate Trello boards, each showing only its own cards, with an overdue card unseen on one.

O que o Placker acrescenta

Duas rotas em cima dos quadros que você já tem

Uma agrega os seus quadros do Trello. A outra constrói um quadro do Trello que os reúne.

O Placker lê os quadros do Trello que você importou e te dá duas rotas. O grupo de quadros é a rota de agregação: escolha os quadros e o Placker os carrega em uma única visão sem copiar nem mover nenhum cartão. É a que precisa de menos configuração, então comece por ela. O espelhamento de cartões (Card mirroring) é a rota de consolidação. As cópias espelhadas se reúnem em um quadro de destino e ficam em sincronização bidirecional, e como esse destino é um quadro de verdade no Trello, o conjunto consolidado aparece no Trello para os colegas que nunca abrem o Placker. Essa é a única coisa que um grupo de quadros não consegue fazer, e é o motivo de uma equipe do Trello escolher a rota mais longa.

A board group shows three Trello boards in one view; card mirroring copies their cards onto a new board.

O que muda

Um quadro para acompanhar, e o Trello do jeito que estava

Os seus cartões nunca saíram dos quadros deles. O fluxo de trabalho de ninguém precisou mudar.

Agora uma única visão responde a pergunta que você respondia abrindo várias abas. Filtre por atrasados e as exceções aparecem de todos os quadros de uma vez, então aquele quadro de cliente mais parado deixa de esconder o cartão que escapou. Cada equipe continua dona do seu quadro, dos nomes das suas listas e das suas etiquetas, e ninguém precisou concordar com um megaquadro compartilhado nem mover um único cartão. Use também a rota de espelhamento e o quadro principal passa a existir dentro do Trello também, então o colega que nunca abre o Placker vê o mesmo conjunto que você. Essa seleção agrupada também alimenta um Gráfico de Gantt entre quadros e um relatório entre quadros.

An Overdue filter in a Placker board group surfaces late cards from four Trello boards at once.

Ative-o

Ative o Power-up e depois monte o grupo

A Rota A começa no menu do quadro no Trello. As Rotas B e C constroem o quadro de destino.

A Rota A é a rápida, e ela começa dentro do Trello. Use a Rota B ou a C quando o conjunto consolidado precisa ser um quadro de verdade no Trello que os colegas possam abrir, e use a C especialmente quando você quer que ele fique sempre correto sem ninguém cuidando dele. Nada funciona até o Placker ter importado os quadros. Vá acompanhando onde você está no processo: o Combine e as configurações de espelhamento são controles do aplicativo web do Placker, não do Trello.

Related capabilities:

  1. Rota A: crie um grupo de quadros (recomendado)
  2. Rota B: espelhe cartões em um quadro de destino no Trello
  3. Rota C: deixe as regras de espelhamento manterem o quadro
The Trello Power-Ups panel with Board Groups by Placker found and an Add button ready.

O quadro principal que você acabou de montar no Trello

Todos os quadros em uma única visão, e cada cartão continua no quadro de onde veio. Os seus cartões continuam no Trello. Você adicionou uma visão, não uma migração. Nenhum quadro foi reestruturado, nenhum fluxo de trabalho foi renegociado e nenhuma equipe precisou concordar com nada. Uma seleção salva agora responde por todos os quadros que você colocou nela, e essa mesma seleção segue para o cronograma e para o relatório.

  • Todos os quadros do Trello em uma única superfície

    Todo cartão do grupo continua pertencendo ao quadro do Trello em que foi criado. A frente do cartão mostra qual é, então você consegue acompanhar vários quadros sem perder de vista de quem é o trabalho que está vendo.

  • Listas que se empilham em vez de se repetir

    Com o Combine aplicado no aplicativo web do Placker, as listas To Do de quatro quadros aparecem como uma única coluna, então o grupo funciona como um quadro em vez de quatro quadros parados um do lado do outro.

  • Um quadro principal que a sua equipe pode abrir no Trello

    Se você também escolheu a rota de espelhamento, o quadro de destino é um quadro comum do Trello. Qualquer pessoa com acesso o abre no Trello e vê o mesmo conjunto, mantido atualizado pelas regras que você definiu.

Dicas e boas práticas

Conselhos práticos para aproveitar melhor seu fluxo de trabalho

Mapeie as listas em vez de renomear o quadro de outra pessoa

Pedir para outra equipe renomear Backlog para To Do é uma negociação que você não precisa. Mapeie as duas listas para o mesmo status pelo acompanhamento de progresso e a visão combinada se comporta bem.

O Butler automatiza um quadro, as regras do Placker alcançam vários quadros

Use o Butler para o que acontece dentro de um único quadro. Use uma regra de espelhamento do Placker quando um cartão precisa aparecer em um segundo quadro e ficar sincronizado com o primeiro.

Ative o Power-up em cada quadro que você quer ver

Um quadro que nunca foi importado não pode aparecer em um grupo nem receber um espelho. Quando faltar um cartão que você esperava, verifique o quadro de origem antes de verificar o filtro.

Compartilhar o grupo não compartilha os quadros do Trello

Um colega que abre a URL do seu grupo vê apenas os quadros que a conta dele no Trello já consegue acessar. Se a visão dele parecer incompleta, a solução é o acesso aos quadros no Trello, não o grupo.

Dê a um cartão espelhado alguns segundos para atualizar

A sincronização passa pelo backend do Placker antes de chegar ao seu navegador, então uma edição leva alguns segundos para aparecer no cartão espelhado. Esse atraso é parte do design, não um defeito.

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