O agendamento automático (Auto-scheduling) evita que uma tarefa atrasada quebre o plano

Defina as dependências uma vez. Quando um predecessor atrasa, a data de cada tarefa seguinte se atualiza de forma automática.

Resumo rápido

Planejamento avançado para equipes

Defina suas dependências uma vez e deixe o Placker manter cada data em ordem:

  • As datas se propagam sozinhas. Defina uma dependência entre predecessor e sucessor e o Placker recalcula cada data de início e de término dependente sempre que algo muda.
  • Quatro tipos de dependência, não um. Os vínculos término-início, início-início, término-término e início-término com atraso opcional modelam as restrições reais entre tarefas.
  • Flexível ou rígido, você decide. O modo flexível só empurra as tarefas para frente quando um predecessor atrasa, enquanto o modo rígido também as adianta quando um termina antes.
  • Funciona entre quadros e portfólios. Vincule uma tarefa de um quadro a uma tarefa de outro e a cascata respeita a dependência não importa onde cada tarefa esteja.

Propagação de dependências

Sem atualizações de data manuais quando os planos atrasam

As mudanças de data se propagam por toda a cadeia de dependências de forma automática. Quando a data de término da Tarefa A muda, cada tarefa que depende dela é recalculada em uma única operação. A propagação percorre toda a cadeia. Um único atraso lá em cima atualiza cada tarefa seguinte sem que você precise mexer nelas uma a uma.

Um plano de 40 tarefas não exige 40 edições de data manuais quando uma tarefa atrasa. Você fica em dia sem o trabalho administrativo extra.

Um gráfico de Gantt do Placker onde uma tarefa se estendeu e todas as tarefas vinculadas foram reagendadas para a semana seguinte em um único recálculo, com contornos tracejados marcando onde cada uma estava antes.

Modos de programação

Dependências que se fazem valer sozinhas

O motor de programação do Placker aplica suas regras de dependência em tempo real, não só na exportação ou nos relatórios. O modo flexível (Loose) evita movimentos desnecessários. O modo rígido (Strict) recupera a folga assim que os predecessores terminam. Os dois modos fazem valer suas relações de dependência em vez de só registrá-las.

Uma dependência que não atualiza datas é documentação, não programação.

O menu de agendamento automático aberto em um gráfico de Gantt do Placker, com os modos Loose e Strict em um grupo de opções e Loose selecionado.

Recálculo em tempo real

Veja o impacto na data de término no momento em que acontece

Quando qualquer predecessor atrasa, toda a cadeia é recalculada e a nova data de término do projeto aparece na hora. Você não rastreia o impacto na mão pelo Gantt. As mudanças de data aparecem no momento em que acontecem. O plano reflete a realidade sem uma revisão manual.

As conversas com as partes interessadas sobre o cronograma acontecem antes de o prazo mudar, não depois de ele já ter mudado.

Um gráfico de Gantt do Placker em que uma tarefa se estendeu e o marco de Lançamento que encerra o projeto se moveu dois dias junto, com um contorno tracejado marcando a data que ele ocupava antes.

Como funciona

Configure suas dependências uma vez e deixe o Placker manter todas as datas alinhadas, em quatro passos.

  1. 1

    Configure as dependências de tarefas

    Vincule as tarefas do seu gráfico de Gantt com regras de dependência, para que o cronograma reflita como o trabalho realmente depende de si mesmo.

    Gráfico de Gantt do Placker com tarefas vinculadas por regras de dependência, de modo que o cronograma reflete como o trabalho depende de si mesmo
  2. 2

    Escolha um modo de agendamento

    Escolha o modo Loose para evitar movimentos desnecessários, ou o modo Strict para recuperar folga automaticamente assim que os predecessores forem concluídos.

    Configurações de agendamento do Placker com os modos de agendamento automático Loose e Strict para escolher
  3. 3

    Mude a data de uma tarefa

    Quando a data de término de uma tarefa muda, todas as tarefas que dependem dela são recalculadas em uma única operação. Um cronograma de 40 tarefas não precisa de 40 edições manuais.

    Screenshot to be added

    Gráfico de Gantt do Placker com todas as tarefas dependentes recalculadas em uma única operação depois que a data de término de uma tarefa mudou

  4. 4

    Veja a nova data de término na hora

    Quando qualquer predecessor atrasa, toda a cadeia é recalculada e a nova data de término do projeto aparece na hora, antes que vire uma surpresa em uma conversa com as partes interessadas.

    Gráfico de Gantt do Placker mostrando a data de término do projeto recalculada logo depois que um predecessor atrasou

Casos de uso

Onde as equipes contam com o agendamento automático para manter o plano atualizado conforme o trabalho muda.

  • Líder de projeto com um prazo baseado em dados

    Um líder de projeto usa o agendamento automático do Placker para gerar uma data de conclusão baseada na duração das tarefas e em dependências reais, em vez de estimativas otimistas. A data de término programada vira o compromisso com as partes interessadas, apoiada no trabalho real e não em um palpite.

  • Equipe que se adapta às mudanças de escopo

    Quando duas tarefas novas são adicionadas no meio do projeto, quem gerencia o projeto dispara um reagendamento automático no Placker. O programador encaixa o novo trabalho na sequência existente, atualiza todas as datas de entrega afetadas e avisa se o prazo geral está em risco, tudo em uma única ação.

  • Planejador com uma agenda sem conflitos

    Uma pessoa responsável por recursos usa o agendamento automático do Placker para criar um plano em que nenhum integrante da equipe fica com mais de uma tarefa ao mesmo tempo. O motor respeita tanto as dependências entre tarefas quanto a disponibilidade de cada pessoa, e elimina os conflitos de agenda que costumam surgir na segunda semana de um sprint.

Dicas e boas práticas

Conselhos práticos para aproveitar melhor seu fluxo de trabalho

Use o agendamento automático (Auto-scheduling) para criar um cronograma de projeto realista em segundos

Em vez de arrastar as tarefas manualmente para definir datas, deixe o agendamento automático do Placker calcular o cronograma para você com base nas durações e dependências das tarefas. O que antes levava uma hora de edição no Gantt leva só alguns instantes.

Conecte as dependências das suas tarefas antes de rodar o agendamento automático

O agendamento automático funciona melhor quando as suas dependências já estão definidas. Primeiro, desenhe as setas de dependência na visão de Gantt e depois rode o agendamento automático para o Placker sequenciar as tarefas na ordem certa automaticamente.

Use o agendamento automático depois de um atraso para ver na hora a nova data de término do projeto

Quando uma tarefa importante atrasa, atualize as datas dela e rode o agendamento automático para ver como a mudança se propaga pelo resto do projeto. Sem recálculo manual: o Placker atualiza o cronograma inteiro em segundos.

Defina a duração das tarefas antes de rodar o agendamento automático para ter melhores resultados

O agendamento automático usa as durações das tarefas para distribuí-las ao longo do cronograma. Antes de rodá-lo, garanta que as suas tarefas tenham durações realistas: quanto mais precisos os dados, mais útil o cronograma resultante.

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