Planejador de recursos que evita você sobrecarregar o time

Veja quem está sobrecarregado antes de os prazos escaparem. O Planejador de Recursos (Resource Planner) do Placker mostra as horas comprometidas por pessoa do time por dia, marca a superalocação no Gantt e calcula o FTE em todos os seus projetos.

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Resumo rápido

Planejador de Recursos em resumo: Placker

Veja exatamente onde o seu time está sobrecarregado, antes que isso custe um prazo:

Veja quem está sobrecarregado e em qual dia. O Planejador de Recursos mostra as horas comprometidas por pessoa do time por dia a partir dos cartões atribuídos e das estimativas de esforço, e destaca os dias sobrecarregados automaticamente quando as horas passam da capacidade.
Planejado, real e restante em uma única visão. O Placker registra o esforço planejado, real e restante por cartão, e o Relatório de Planejamento de Capacidade mostra o esforço restante em todo o histórico do seu quadro.
FTE para validar os projetos que entram. O Relatório de Planejamento de Capacidade divide o esforço planejado pela capacidade disponível, então um FTE acima de 1,0 marca alguém sobrecarregado. Divida por etiqueta, lista ou atributo personalizado para ver onde a carga se concentra.
Capacidade em todos os quadros e portfólios. O Planejador de Recursos funciona sobre vários quadros com Grupos de Quadros e visões de portfólio, e reúne a carga total por pessoa de todos os quadros em um só lugar.

Horas assumidas

Veja as horas comprometidas e a superalocação antes de os prazos escaparem

O Planejador de Recursos (Resource Planner) na visão de Gantt do Placker mostra as horas atribuídas por pessoa por dia útil. Você pode agrupar as pessoas por função ou por nome do time (isso se configura nas configurações do quadro), o que dá aos gestores uma visão no nível do time junto com as linhas individuais. Quando alguém está atribuído a vários cartões que se sobrepõem, o planejador destaca o dia sobrecarregado.

A alocação padrão é de 8 horas por cartão, mas você pode definir estimativas de esforço individuais por cartão ou por item de checklist. Ative 'Show effort from checklist items' para mostrar as horas de cada item de checklist em quadros baseados em processo, onde cada etapa tem um responsável diferente. Desequilíbrios de carga que ficam invisíveis em uma lista de tarefas passam a ser visíveis antes de causarem problemas de entrega.

Captura das linhas do Planejador de Recursos na visão de Gantt, com a superalocação destacada na linha de uma pessoa ao lado das barras de tarefas.

O planejador de recursos do Gantt do Placker somando as horas comprometidas de cada membro da equipe por dia útil, com duas tarefas sobrepostas de uma pessoa chegando a dezesseis horas em dois dias, destacadas em vermelho.

Relatórios de FTE

Relatórios de planejamento de capacidade baseados em FTE

O Relatório de Planejamento de Capacidade dá uma visão da carga de trabalho do seu time ao longo do tempo. Inclui um gráfico de barras do esforço restante por pessoa, um gráfico empilhado da carga ao longo do tempo e uma tabela dinâmica com os dados de carga. Todos os cálculos usam as horas de trabalho e as configurações de calendário que você definiu para o seu quadro.

Os cálculos de FTE por pessoa e por período (esforço planejado dividido pela capacidade disponível) transformam a carga de trabalho em um único número comparável. Divida os resultados de FTE por etiqueta, lista ou atributo personalizado para ver onde a carga se concentra. Quando você precisa defender mais gente ou menos escopo, o FTE te dá um número para trabalhar em vez de uma impressão.

Captura do Relatório de Planejamento de Capacidade com o gráfico de FTE listando as pessoas por carga de trabalho, e o gráfico empilhado de carga ao longo do tempo.

O relatório de planejamento de capacidade do Placker pontuando a carga de trabalho de cada pessoa do time como um número de FTE em relação a uma linha de capacidade de um, ao lado de um gráfico de carga semanal cujas segunda e terceira semanas passam dessa mesma linha.

Acompanhamento de esforço

Planeje, acompanhe e melhore suas estimativas

Cada cartão registra três números de esforço: esforço planejado, esforço real e esforço restante. Vêm três modelos de gestão de capacidade prontos para usar: Capacity Planning Report View, Resource Planner by Status e Tasks by Member and Status. Aplique qualquer um deles ao seu quadro sem configurar nada.

Quando você registra o esforço real junto com o planejado, o esforço restante aparece no Relatório de Planejamento de Capacidade. A comparação entre o planejado e o real fecha o ciclo de feedback sobre as estimativas. A precisão do planejamento do seu time melhora porque você consegue ver onde as estimativas passaram ou ficaram curtas com frequência.

Captura da comparação entre esforço planejado e real na Visão de relatório, com as barras de esforço restante por pessoa.

O relatório de esforço do Placker comparando as horas planejadas e reais por cartão, com o estouro do cartão Design mostrado em vermelho ao lado de uma tabela dos mesmos três cartões.

Como funciona

Veja as horas comprometidas por pessoa e reequilibre o trabalho entre quadros, em quatro passos.

1
Ative o Show Resource Planner na vista de Gantt
Abra a vista de Gantt do Placker e ative o Show Resource Planner para ver as horas comprometidas de cada membro da equipe abaixo do cronograma.
2
Configure estimativas de esforço nos cartões
Adicione estimativas de esforço aos cartões ou aos itens de checklist. O Placker combina isso com as configurações de calendário do seu quadro (horas de trabalho por dia, horário de início) para calcular a carga por dia.
3
Revise a carga de trabalho no Relatório de planejamento de capacidade
Abra a vista de Relatório e selecione um Relatório de planejamento de capacidade para vê-lo por membro, com gráficos de carga de trabalho ao longo do tempo e esforço restante.
4
Combine quadros com Grupos de Quadros
Use Grupos de Quadros ou um quadro principal para reunir dados de carga de vários quadros em uma só visão de recursos.

Como funciona

1. Abra a visão de Gantt do Placker e ative 'Show Resource Planner' para ver as horas comprometidas de cada pessoa do time abaixo do cronograma de Gantt. 2. Defina estimativas de esforço nos cartões ou nos itens de checklist. O Placker combina isso com as configurações de calendário do seu quadro (horas de trabalho por dia, horário de início) para calcular a carga por dia. 3. Abra a Visão de relatório e escolha um Relatório de Planejamento de Capacidade para ver o FTE por pessoa, a carga de trabalho ao longo do tempo e os gráficos de esforço restante. 4. Use Grupos de Quadros ou um Quadro Principal para reunir os dados de carga de vários quadros em uma única visão de recursos.

Casos de uso

Onde os times usam o planejador de recursos para equilibrar a carga de trabalho e não sobrecarregar ninguém.

Gerente de time com checagem semanal de capacidade
Um gerente de time abre o planejador de recursos do Placker no começo de cada semana para ver as horas de tarefas agendadas de cada pessoa em relação à capacidade disponível. As tarefas são redistribuídas em menos de cinco minutos com base nos números reais, não em suposições sobre quem tem tempo livre.
Líder que evita a superalocação
Um líder de projeto usa o planejador de recursos para marcar quem está alocado acima de 100% antes de assumir uma nova data de marco. Com o planejador, a superalocação deixa de ser uma descoberta no fim de um sprint perdido e vira uma restrição visível já no planejamento.
Gerente de portfólio com alocação entre projetos
Um gerente de portfólio usa o planejador de recursos do Placker para ver o total de horas comprometidas por pessoa em todos os projetos ativos do portfólio. Novos projetos são dimensionados contra a capacidade restante, então o portfólio não cresce mais rápido do que o time consegue absorver.

Dicas e boas práticas

Conselhos práticos para aproveitar melhor seu fluxo de trabalho

Use o Planejador de Recursos para encontrar quem está sobrecarregado antes que seja tarde

O Planejador de Recursos do Placker mostra a carga de trabalho de cada membro da equipe ao longo do tempo, com cores por capacidade. Dê uma olhada antes de começar um sprint ou distribuir trabalho novo: uma passada rápida evita esgotamento e prazos perdidos.

Arraste tarefas no Planejador de Recursos para reequilibrar a carga de trabalho em segundos

Quando você encontra um gargalo, arraste tarefas entre os membros da equipe ou ajuste as datas direto no Planejador de Recursos. O Placker atualiza a atribuição e as datas na hora, sem precisar abrir cada cartão.

Use o Planejador de Recursos para planejar a capacidade antes de se comprometer com um prazo

Antes de prometer uma data de entrega, abra o Planejador de Recursos para ver se sua equipe tem espaço para cumprir. Ver a capacidade te dá a confiança para se comprometer, ou os dados para negociar outro prazo.

Revise o Planejador de Recursos toda semana para detectar problemas cedo

Reserve cinco minutos toda segunda-feira no Planejador de Recursos para ver como está a semana. Perceber alguém sobrecarregado na segunda é muito mais fácil de resolver do que descobrir isso na quinta, com os prazos em cima.